关于档案整理加工服务项目的询价函
根据2024年度南阳市总工会档案管理工作需要，我单位拟对2022年以来的文书档案进行归档整理及对5年来的文书档案进行数字化加工。现按照有关规定就此项目服务费用向社会公开征询，请具有档案整理及数字化加工服务资质的单位对照相关要求实时报价竞比。
一、项目名称及内容
（一）项目名称：南阳市总工会档案档案整理及数字化加工
（二）项目预算：不超过40000元（不设下限）
（三）项目内容
序号 | 服务项目 | 数 量 | 备 注 |
1 | 文书档案整理 | 份 | |
2 | 文书档案扫描 | 份 | |
3 | 装订目录 | 本 | |
4 | 档案盒 | 个 | |
5 | 其他服务事项 | 以实际为准 | |
文书档案数字加工。对整理后的档案进行数字化扫描，包括但不限于扫描、图像处理、OCR识别、数据挂接、数据备份等。
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1 | 文书档案扫描 | ||
2 | 文书档案目录编制 | ||
3 | 其他 | ||
合同履行期限： 合同签订后60个工作日内完成。
二、报价要求
（一）本次询价响应供应商报价时须写明单价及总价，询价响应报价包含项目所有服务交付采购人使用前一切可能发生的费用，定标后原则上不再增加任何费用。
（二）选取评判原则：服务资质、服务质量、效果、价格及等综合评定，兼顾效率和信誉原则。
三、报价单位资格
（一）报价单位须具有相关营业执照，提供完税发票。
（二）供应商应具有河南省保密工作资质证书
（三）供应商应具有河南省档案中介服务机构备案证书
（四）供应商应具有档案整理和数字化服务能力资质证书
（五）供应商应信誉好，具有相应的资质和履约能力。
四、资料提交及要求
报价函格式自定，需附上营业执照、资质证书等相关资料复印件加盖公章，一式三份，密封完整。不接受邮寄、电子传输、口头报价等，仅现场收件。
五、材料提交截止时间
2024年10月25日
六、递交地点
南阳市总工会办公室
联系人：赵紫嫣，电话：63507696
联系地址：南阳市滨河大道与范蠡东路交叉口东北160米
南阳市总工会
2024年10月21日